home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS Toolkit / BBS Toolkit.iso / wildcat / olcattd.zip / CATALOG.DOC next >
Text File  |  1992-12-27  |  36KB  |  630 lines

  1.                  The ON-LINE Catalog
  2.  
  3.            Copyright (c)  1991,92  Andrew L. Brown
  4.  
  5.  
  6.          The On Line Catalog is not a free program, Andrew L. Brown
  7.        holds all copyrights as well as all source code. This software
  8.        has not and will not be released to the public domain.
  9.          If you run this software beyond a reasonable 30 day
  10.        trial period, you are required to register with the author.
  11.        For registration information, read the enclosed SYSOP.DOC
  12.           The authors make NO WARRANTIES expressed or implied as
  13.        to what this program will or will not do, and will not be liable
  14.        for any damages to your system as a result of running this software.
  15.           Furthermore, the authors will not be held responsible for
  16.        any punitive damages caused by this software such as lost sales
  17.        or wrongful quotes.
  18.        BY USING THIS SOFTWARE, YOU AGREE WITH THESE TERMS AND CONDITIONS.
  19.  
  20.        THIS PROGRAM IS NOT AN ACCOUNTING PACKAGE! IT IS NOT INTENDED
  21.        TO REPLACE THE HUMAN FACTOR IN ANY BUSINESS. THIS PROGRAM SERVES
  22.        TO ALLOW REMOTE USERS THE ABILITY TO EXPRESS THEIR INTERESTS
  23.        TO A BUSINESS ON A 24 HOUR A DAY BASIS THROUGH AN UNATTENDED BBS.
  24.        THIS PROGRAM WAS DESIGNED WITH THE SMALL BUSINESS IN MIND AND MAY NOT
  25.        HAVE THE CAPACITY TO SERVE EXTREMELY LARGE ORGANIZATIONS, ALTHOUGH
  26.        EVERY EFFORT HAS BEEN MADE TO ACCOMODATE ALL FORESEEN POSSIBILITIES.
  27.  
  28.        THIS PROGRAM IS NOT RATED FOR SIMULTANEOUS MULTIPLE USERS, DO NOT
  29.        ALLOW MORE THAN ONE CALLER AT A TIME INTO THIS DOOR.
  30.        (It probably would be safe BUT if the quote data files ARE accessed
  31.        simultaneously they would potentially get corrupted)
  32.  
  33. =============================================================================
  34.  
  35. SYSOPS' SCREENS (olconfig.exe):
  36.  
  37.                      THE CONFIGURATION SCREEN
  38.  
  39.         The first screen you will see is the SysOp's Config screen. Here
  40. is where you will find where you insert your SetUp, Category Definitions,
  41. your Items and Discriptions, etc. We'll go thru these one at a time:
  42.  
  43. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  44. ║                            The On-Line Catalog                              ║
  45. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  46. ║                                                                             ║
  47. ║                          General Setup                                      ║
  48. ║                                                                             ║
  49. ║                          Category Definitions                               ║
  50. ║                                                                             ║
  51. ║                          Category Items and Descriptions                    ║
  52. ║                                                                             ║
  53. ║                          Maintenance Utilities                              ║
  54. ║                                                                             ║
  55. ║                          File - Path Options                                ║
  56. ║                                                                             ║
  57. ║                                                                             ║
  58. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  59. ║         Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown          ║
  60. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  61.  
  62.  
  63. THE GENERAL SETUP:
  64.  
  65. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  66. ║      The On-Line Catalog        General Setup               Page 1          ║
  67. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  68. ║  1 - SysOp Name:             [Andrew L. Brown                            ]  ║
  69. ║  2 - BBS Name:               [The Nuclear Amoeba BBS                     ]  ║
  70. ║  3 - Company Name:           [Andrew Brown Computing                     ]  ║
  71. ║  4 - Profit Multiplier"      [1.2]                                          ║
  72. ║  5 - State Sales Tax [%]     [   5.00%]                                     ║
  73. ║  6 - Minimum Shipping Charge:[   5.00]                                      ║
  74. ║  7 - Company Phone:          [(410) 479-2971]                               ║
  75. ║       Shipping Type           First Pound           Each Additional Pound   ║
  76. ║  8 - UPS 8 Day Grnd                  5.00                            1.00   ║
  77. ║  9 - UPS 2nd Day Air                 7.50                            1.00   ║
  78. ║ 10 - UPS Overnight                   9.50                            1.00   ║
  79. ║                                                                             ║
  80. ║ 11 - Master Card             14 - American Express                          ║
  81. ║ 12 - Visa                    15 - Account                                   ║
  82. ║ 13 - Discover                16 - C.O.D.            Y      5.00             ║
  83. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  84. ║          Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown         ║
  85. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  86.  
  87.  
  88.         Under General SetUp, Set the cursor bar on the lines you want to
  89.   change. Most are self-explanitory (your name, your BBS name, your company
  90.   name, company phone) but the rest we will go into a little more detail:
  91.  
  92.      PROFIT MULTIPLYER: You will enter in a decimal point telling the program
  93.                       how much of a profit margin you want based on your
  94.                       wholesale cost. When entering in items, the wholesale
  95.                       cost you enter will be multiplied by this number
  96.                       giving you a "retail price". You can override this
  97.                       if you want to enter in a retail price separately when
  98.                       you fill in your Item Discriptions.
  99.                       (See page ## about entering in retail prices).
  100.  
  101.      STATE SALES TAX: This is where you will enter in your State Sales Tax.
  102.                       This is formatted to the 100th of a percent
  103.               (i.e 5% sales tax should appear as 5.00).
  104.  
  105.      MINIMUM SHIPPING CHARGE: If you have a minimum shipping charge for any
  106.                       and all orders. This amount will be added to all orders
  107.                       UNLESS selected shipping exceeds this amount.
  108.                       This item can be used if you charge a delivery charge but
  109.                       you can override this if you choose to enter in a
  110.                       charge separately when you fill in your Item Discriptions.
  111.                       (See page ## about entering in shipping charges)
  112.  
  113.      SHIPPING TYPE:   This is where you will enter you primary mail order
  114.                       shipping charges. Most companies use either Fed Ex or
  115.                       UPS, but you may choose to use a local or OTR trucking
  116.                       company for shipping. You will need to know the
  117.                       breakdown of the individual shipping prices using $$ for
  118.                       the first pound and each additional pound.
  119.  
  120.      VARIOUS CREDIT TYPES: Under each of the credit cards and other types of
  121.                       payments enter a [Y] or [N] corresponding to the type(s)
  122.                       of financing your company offers. Under COD, if you
  123.                       select [Y], if you charge an additional $$, you will
  124.                       enter it after the [Y].
  125.  
  126.  
  127. CATEGORY DEFINITIONS:
  128.  
  129. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  130. ║          The On-Line Catalog             Category Descriptions              ║
  131. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  132. ║          Complete Computer Systems                                          ║
  133. ║          SoftWare by ANDREW BROWN COMPUTING                                 ║
  134. ║                                                                             ║
  135. ║                                                                             ║
  136. ║                                                                             ║
  137. ║                                                                             ║
  138. ║                                                                             ║
  139. ║                                                                             ║
  140. ║                                                                             ║
  141. ║                                                                             ║
  142. ║                                                                             ║
  143. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  144. ║  Select:   [Esc] Quit    [Enter] Edit    [Insert] Add    [Delete] Delete    ║
  145. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  146. ║          Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown         ║
  147. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  148.  
  149.         In this screen is where you enter your various categories you use
  150.     to group your items you sell. You can modify the categories as well
  151.     as [Insert] and [Delete] items. The TEST DRIVE version will
  152.     ONLY UTILIZE 2 CATEGORIES and 2 ITEMS EACH.
  153.  
  154.                 [Enter] selects the Category you wish to modify.
  155.  
  156.                 [Esc]   exits this routine.
  157.  
  158.  
  159.  
  160. CATEGORY ITEMS AND DISCRIPTIONS: This option initially displays the listing
  161.          of all categories. As stated before, The TEST-DRIVE version
  162.      only utilizes 2 categories.  [Insert] and [Delete] will work
  163.      In the TEST DRIVE VERSION but only 2 items will actually be
  164.      utilized. This way you can be all set up by the time you
  165.      recieve your registered copy.
  166.  
  167.      If you wish to insert a new category:
  168.       - Hit the [Insert] key. This will insert a category called "*Empty*"
  169.         Place the cursor bar on this category and press [Enter].
  170.  
  171.      If you wish to modify an existing category:
  172.       - Place the cursor bar on the desired category and hit [Enter] to
  173.         select that category.
  174.  
  175.      This will bring you into the following screen:
  176.  
  177. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  178. ║  Category :    2     SoftWare by ANDREW BROWN COMPUTING                     ║
  179. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  180. ║  Part #          Discription                         Wholesale      Retail  ║
  181. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  182. ║  OLCAT10    "On-Line Catalog" v1.20.                     $0.00      $65.00  ║
  183. ║  KLON40     "Amoeba Klondike" v4.0 BBS LiveGame.         $0.00      $25.00  ║
  184. ║  NUK40      "Nuclear Strike" v4.0 BBS LiveGame.          $0.00      $25.00  ║
  185. ║  KUW40      "Kuwaiti Oil" v4.0 BBS LiveGame.             $0.00      $25.00  ║
  186. ║  MINDBEND10 "MindBender!" v1.0 BBS LiveGame              $0.00      $25.00  ║
  187. ║                                                                             ║
  188. ║                                                                             ║
  189. ║                                                                             ║
  190. ║                                                                             ║
  191. ║                                                                             ║
  192. ║                                                                             ║
  193. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  194. ║ Select:  [Esc] Quit     [Enter] Edit     [Insert] Add     [Delete] Delete   ║
  195. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  196. ║          Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown         ║
  197. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  198.  
  199.      As you can see, this screen displays The Part #, a SHORT discription,
  200.          the Wholesale Cost and the Retail cost of the items in the selected
  201.      category. You can INSERT or DELETE items for an unlimited number
  202.      of entries. The TEST DRIVE will only use the first 2 of these.
  203.  
  204.          Place the cursor bar on the desired item and press ENTER to
  205.      edit the record of that item. This will bring you to the next screen:
  206.  
  207. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  208. ║ Category# :   2       SoftWare by ANDREW BROWN COMPUTING                    ║
  209. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  210. ║          Record# : 1                       5    Taxable : Y                 ║
  211. ║       1  Part# (1) : OLCAT10                                                ║
  212. ║       2  Part# (2) :                       6  WholeSale :    0.00           ║
  213. ║       3  Part# (3) :                                                        ║
  214. ║       4  Part# (4) :                       7     Retail :   65.00           ║
  215. ║                                                                             ║
  216. ║        8     Minimum Quantity or Unit : 1                                   ║
  217. ║        9      Minimum Shipping Charge : 1.25                                ║
  218. ║       10  Weight in Lbs if applicable : 0                                   ║
  219. ║       11  Short Description : "On-Line Catalog" v1.7R                       ║
  220. ║                                                                             ║
  221. ║                                 Long Description                            ║
  222. ║       12  "The On-Line Catalog" by Andrew Brown Computing                   ║
  223. ║       13  Unlimited categories and entries, full ANSI and ASCII             ║
  224. ║       14  capabilities, using the Door.SYS industry standard for            ║
  225. ║       15  caller information files. Available ONLY from                     ║
  226. ║       16  Andrew Brown Computing.                                           ║
  227. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  228. ║          Enter your selection: [  ]         [Esc] to abort                  ║
  229. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  230.  
  231.      As you see, you have the option of using 4 Part #s. The On-Line
  232.      Catalog will only display Part #1 to the Users. The other 3 Part #s
  233.      can be utilized for Vendor Information if you wish, but are not
  234.      utilized by the program. This is only for YOUR information.
  235.  
  236.     TAXABLE: You will enter either a [Y] or an [N] to state whether the item
  237.      is Taxable or not depending on what your State Tax code states.
  238.  
  239.     WHOLESALE: Where you will enter the wholesale $ amount for the item. When
  240.      you hit [Enter] after typing in your Wholesale amount you will notice
  241.      that a $$ amount will show up under "Retail". This is due to the
  242.      "Profit Multiplyer" you stated in GENERAL SETUP.
  243.         *NOTE: If you place "0" (zero) in this field, the word "CALL" will
  244.            come up under the "Retail" Price. This is utilized due to
  245.            some products having a fluctuating price (i.e. Hard Disk
  246.            Drives, MotherBoards, etc.) This will notify the user
  247.            that he/she will have to call your office for a current
  248.            retail price.
  249.  
  250.      RETAIL: As stated above, this $$ amount is automatically generated by
  251.      whatever you entered in the "WholeSale" field. However, this price
  252.      can be overridden by entering this field and typing the $ amount
  253.      you desire.
  254.  
  255.      MINIMUM QUANTITY OR UNIT: This field will enable you to enter a minimum
  256.      quantity amount that the user has to purchase of that particular
  257.      item.
  258.  
  259.      MINIMUM SHIPPING CHARGE: Minimum amount to be added to this item. When
  260.      this item is purchased, this amount will always be added but is
  261.      overridden if the Selected Shipping Charge EXCEEDS this amount.
  262.      This amount is NEVER added to the selected shipping charge. It is
  263.      either the Minimum Shipping Charge OR the Selected Shipping Charge
  264.      whichever is greater. (see below)
  265.  
  266.      WEIGHT IN LBS (if applicable): The weight of the item. This weight works
  267.      in conjunction with the "Shipping Type" selected by the user.
  268.      In some instances, an item will not have any appreciable weight. In
  269.      which case, the minimum shipping charge will be used. For instance,
  270.      You may sell diamond rings, which have a minimal weight. But, due to
  271.      shipping insurance, you would attach a Minimum Shipping Charge to the
  272.      item.
  273.  
  274.      SHORT DISCRIPTION: A 60 Character field which is displayed to the user
  275.      in the line-by-line category listing.
  276.  
  277.      LONG DISCRIPTION: 5 Lines, 60 Characters each line for you to type
  278.      an extended description of the item you are selling. This is
  279.      displayed when the user selects "Info on an Item".
  280.  
  281.  
  282. MAINTENANCE UTILITIES:
  283.  
  284.      When you enter into Maintenance Utilities, you will get the
  285.      following screen:
  286.  
  287. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  288. ║                           Maintenance Utilities                             ║
  289. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  290. ║                                                                             ║
  291. ║                         Process Orders                                      ║
  292. ║                                                                             ║
  293. ║                         Customer Data Base                                  ║
  294. ║                                                                             ║
  295. ║                         Print Complete Price List                           ║
  296. ║                                                                             ║
  297. ║                         Purge Old Completed Orders                          ║
  298. ║                                                                             ║
  299. ║                                                                             ║
  300. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  301. ║         Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown          ║
  302. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  303.  
  304.  
  305.      PROCESS ORDERS:
  306.  
  307.      Positioning the cursor bar on "Process Order" and you will get
  308.      the following screen:
  309.  
  310. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  311. ║                             ORDER PROCESSING         [NEW]                  ║
  312. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  313. ║ DATE       QUOTE #      CUSTOMER #   CUSTOMER                   ORDER TOTAL ║
  314. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  315. ║ 12-11-92   0000000001   0000000001   ANDREW BROWN                     69.50 ║
  316. ║ 12-11-92   0000000010   0000000002   SUE BROWN                     98529.42 ║
  317. ║ 12-11-92   0000000125   0000000002   SUE BROWN                       789.89 ║
  318. ║ 12-11-92   0000000256   0000000135   KELLI MCCOY                  100000.01 ║
  319. ║ 12-11-92   0000000356   0000000095   RAYMOND ANDREWS              999999.99 ║
  320. ║ 12-11-92   0000000999   0000000001   ANDREW BROWN                 123456.00 ║
  321. ║ 12-11-92   0000001234   0000000002   SUE BROWN                         9.85 ║
  322. ║ 12-11-92   0000002345   0000000002   SUE BROWN                      1234.56 ║
  323. ║ 12-11-92   0000006541   0000000042   GORDON WHEAT                  98764.05 ║
  324. ║ 12-11-92   0000007099   0000000004   BUSTER BROWN                   2547.23 ║
  325. ║ 12-11-92   0000010006   0000000003   VICKI BROWN                   65489.95 ║
  326. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  327. ║ Select :  [Esc] Quit   [Enter] Process     [O]LD    [N]EW    [A]LL          ║
  328. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  329. ║          Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown         ║
  330. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  331.  
  332.      This screen initially displays all NEW quotes, this means all
  333.      quotes that have not been previously shown as completed.
  334.      You may select [O] to display only Old Completed quotes, or
  335.      [A] to display ALL quotes in the file. You can view a quote by
  336.      simply placing the cursor bar on the desired quote and pressing
  337.      ENTER. You can view any quote, whether NEW or OLD.
  338.      When you press ENTER to view/process a quote, you will see the
  339.      following screen:
  340.  
  341. ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
  342. │  QUOTE#: 0000000001                 │  DATE: 12-11-1992                     │
  343. │  BILL TO:                           │  ORDER #: 0000000001                  │
  344. │  [ANDREW BROWN                 ]    │  CUSTOMER #: 0000000001               │
  345. │  [RT #1 BOX 125B               ]    │  DATE COMPLETED:                      │
  346. │  [DENTON, MD. 21629            ]    │  SHIPPING VIA : Local Pickup          │
  347. │  VOICE: 410-479-2971                │  DATA : 410-479-1828                  │
  348. ├───────────────┬─────────────────────┴────────┬────────────┬────┬────────────┤
  349. │PART #         │DISCRIPTION                   │ UNIT PRICE │QTY │ EXT. PRICE │
  350. ├───────────────┼──────────────────────────────┼────────────┼────┼────────────┤
  351. │ OLCAT13       │ "On Line Catalog"  v1.30     │       65.00│   1│       65.00│
  352. │               │                              │            │    │            │
  353. │               │                              │            │    │            │
  354. │               │                              │            │    │            │
  355. │               │                              │            │    │            │
  356. │               │                              │            │    │            │
  357. ├───────────────┴──────────────────────────────┴────────────┴────┴────────────┤
  358. │ REQUESTED FORM OF PAYMENT: Cash                        SUBTOTAL :     65.00 │
  359. │                                                             TAX :      3.25 │
  360. │ WEIGHT OF ORDER:    0                                  SHIPPING :      1.25 │
  361. ├────────────────────────────────────────────────────────┐  TOTAL :     69.50 │
  362. │        [  ]  [Esc]  [C]omplete  [U]ser  [P]rint        ├────────────────────┘
  363. └────────────────────────────────────────────────────────┘
  364.  
  365.      [  ]: Scrolls up and down the quote if there are more than 6 items
  366.            in the said quote.
  367.  
  368.      [Esc]: Exits the routine.
  369.  
  370.      [C]omplete: When you have completed filling the order, and it is no
  371.            longer a "New" quote.
  372.  
  373.      [U]ser: Displays the User's Information. (See below)
  374.  
  375.      [P]rint: Used for you to print out the order to your printer, a file,
  376.            or to the screen (CON).
  377.  
  378.  
  379.      CUSTOMER DATABASE:
  380.  
  381.      When you enter the Customer Database, you will get the following
  382.      screen:
  383.  
  384. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  385. ║   The On-Line Catalog        CUSTOMER DATABASE                              ║
  386. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  387. ║      CUSTOMER #     CUSTOMER NAME                      PHONE NUMBER:        ║
  388. ║      0000000001     ANDREW BROWN                       410-479-2971         ║
  389. ║      0000000002     SUE BROWN                          410-479-2971         ║
  390. ║      0000000003     VICKI BROWN                        410-479-2971         ║
  391. ║      0000000004     BUSTER BROWN                       410-479-2971         ║
  392. ║      0000000010     ALAN DEAN                          410-479-0000         ║
  393. ║      0000000024     GORDON WHEAT                       410-555-1212         ║
  394. ║                                                                             ║
  395. ║                                                                             ║
  396. ║                                                                             ║
  397. ║                                                                             ║
  398. ║                                                                             ║
  399. ║                                                                             ║
  400. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  401. ║      Place cursor on desired Customer, [Enter] to Select  [Esc] Exit        ║
  402. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  403. ║  Copywrite (C) 1992                                      Andrew L. Brown    ║
  404. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  405.  
  406.      This will sort all customers alphabetically by LAST NAME.
  407.      A one character search is active here, i.e. by hitting "W" the
  408.      screen will go to the first customer whose last name begins with
  409.      "W".
  410.  
  411.      When you place the cursor bar on the desired customer and you
  412.      hit [Enter] you will then get the following screen:
  413.  
  414.  
  415. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  416. │                          CUSTOMER INFORMATION                               │
  417. ├─────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┤
  418. │CUSTOMER #:                                  │ [12] COMPANY BANK INFORMATION │
  419. │                                             │ NAME:                         │
  420. │"BILL TO" INFORMATION:                       │ ACCT #:                       │
  421. │ [1] CUSTOMER:                               │ CITY/ST:                      │
  422. │ [2] CO.NAME:                                │ PHONE #:                      │
  423. │ [3] ADDRESS:                                │                               │
  424. │ [4] CITY/ST:                                │  MEMO:                        │
  425. │ [5] PHONE (V):                              │                               │
  426. │ [6] PHONE (D):                              │                               │
  427. ├─────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────┤
  428. │"SHIP TO" INFORMATION:                         [11] PAYMENT TERMS:           │
  429. │ [7] NAME:                                                                   │
  430. │ [8] ADDRESS:                                                                │
  431. │ [9] CITY/ST:                                                                │
  432. │[10] PHONE (V):                                                              │
  433. ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  434. │ Enter your selection [  ]    [Esc] Exit                                     │
  435. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  436.  
  437.      Most entries into this screen are self-exlpanitory but we will go into
  438.      a little more detail on some of the items that may be in question:
  439.  
  440.      CUSTOMER BANK INFORMATION: This option is mainly intended for the
  441.           purpose of if the customer has the option of in-house financing,
  442.           outside financing, or if you company "happens" to have the
  443.           option of direct payment from the customers bank account. This
  444.           information is STRICTLY confidential, and will NOT be shown
  445.           ANYWHERE else in the program!!
  446.  
  447.      In most cases, the users "bill to" and "ship to" are the same. BUT
  448.      if there are any changes in these fields (or in any other part of the
  449.      User Database), this screen is where you would change the entries.
  450.  
  451.      PURGE OLD COMPLETED ORDERS:
  452.  
  453.     This feature will get rid of ALL quotes which are flagged as
  454.     COMPLETED, it will re-index and rebuild the data files with
  455.     all remaining active quotes.
  456.  
  457.  
  458.  
  459. FILE - PATH OPTIONS:
  460.  
  461. ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  462. ║     The On-Line Catalog       File - Path Options                           ║
  463. ╟─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────╢
  464. ║                                                                             ║
  465. ║                                                                             ║
  466. ║     Complete Path to Door.SYS :                                             ║
  467. ║  (i.e. c:\wc30\node1\door.sys                                               ║
  468. ║  (single node only)                                                         ║
  469. ║                      m:\wcwork\node1\door.sys                               ║
  470. ║                                                                             ║
  471. ║        Path to all data files:                                              ║
  472. ║      (i.e. c:\door\olcat\data)                                              ║
  473. ║                                                                             ║
  474. ║                      m:\livegame\catalog\                                   ║
  475. ║                                                                             ║
  476. ║                                                                             ║
  477. ╠═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╣
  478. ║         Copyright (C) 1992                         Andrew L. Brown          ║
  479. ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  480.  
  481.         This is fairly self-explanitory. Basically you need to enter:
  482.  
  483.                The COMPLETE path the program needs to find Door.SYS
  484.            and The COMPLETE path the program needs to find the data files.
  485.  
  486.  
  487. ==============================================================================
  488.  
  489.              Introduction to The On-Line Catalog......
  490.             --------------------------------------
  491.     Using the On-Line Catalog is fairly self-explanitory once you actually
  492.     enter into the program. The way the screens are set up, even the most
  493.     inexperienced BBS novice can freely hop through and place orders.
  494.     This Catalog is only a sales TOOL, and is not an accounting package.
  495.     Plans are in the making for eventually being able to interface with
  496.     various accounting and sales packages. With really nothing more to say
  497.     at this time, lets go into the usage of this powerful sales tool.....
  498.  
  499. ===============================================================================
  500.  
  501.              The Usage of The On-Line Catalog.....
  502.             -----------------------------------
  503.  
  504. INITIALLY ENTERING THE DOOR:
  505.  
  506.       When you first enter into the Catalog (as a user), you will be given a
  507. "WELCOME" screen. As the screen states, this is to notify the user that he/she
  508. has never entered the relm of The On-Line Catalog. When they hit [Enter], the
  509. program will put them in their "USER SETTINGS":
  510.  
  511.  
  512. USER SETTINGS SCREEN:
  513.  
  514.  ==============================================================================
  515.  CUSTOMER : ANDREW L. BROWN              PAYMENT TERMS: C.O.D. Cache
  516.  CUSTOMER NO. : 0000000000               SHIPPING VIA: UPS 8 DAY GROUND
  517.  
  518.  "BILL TO" INFORMATION:                 "SHIP TO" INFORMATION:
  519.  
  520.  [1] ADDRESS: RT #1 BOX 125-B            [5] NAME: ANDREW BROWN
  521.  [2] CITY/ST: DENTON, MD 21629           [6] ADDRESS: RT #1 BOX 125-B
  522.  [3] PHONE (V): (410) 479-2971           [7] CITY/ST: DENTON, MD 21629
  523.  [4] PHONE (D): (410) 479-1828           [8] PHONE (V): (410) 479-2971
  524. ===============================================================================
  525.    Enter [1...8] or [Enter] to Quit
  526. page 2
  527.  
  528.     Here is where the User/Customer will have to update/change some of
  529. their personal information. Notice that ALL users will have to enter their
  530. "Street Address" ([1] & [6]). Door.SYS does not allocate this information, as
  531. well as some other pertinant information pertaining to the purchase of products
  532. that you, the Vendor/SysOp needs to complete your sales. At this point in time,
  533. the "Bill To" and the "Ship To" Information is the same. Sometimes, Users want
  534. products billed to them, but shipped to another location (i.e. around Christmas
  535. time). They can change [5] - [8] as well if need be.
  536.     After the User has made the necessary changes to their settings, they
  537. hit [Enter], and it brings them to the MENU SCREEN:
  538.  
  539. THE MAIN MENU SCREEN:
  540.  
  541.            [D]isplay Order          [L]ist Categories
  542.            [G]raphics Toggle        [P]rocess Order
  543.            [H]elp                   [Q]uit to BBS
  544.            [I]nformation            [U]ser Settings
  545.  
  546.  
  547.  
  548.        [D]isplay Order : Displays the Users order. The User must "[L]ist
  549.        Categories FIRST and pick an Item to buy before he can display
  550.        the Order. This routine will NOT display empty orders.
  551.  
  552.        [G]raphics Toggle: Toggles from Color to Monochrome, back and forth.
  553.        When graphics are disables, absolutely NO ansi codes are sent.
  554.        Although ANSI.SYS (or equivalent) MUST be active on the host BBS.
  555.  
  556.        [H]elp: Help Screen
  557.  
  558.        [I]nformation: External ANSI screen that the SysOp can modify to show
  559.         users what they sell, or any other info about their company.
  560.  
  561.        [L]ist Categories: Self-explanitory. This is the list of the various
  562.         categories that the user goes into to find the products that they
  563.         are looking for.
  564.  
  565.        [P]rocess Order: When the customer is finished selecting items, and
  566.         they are ready to have you fill the order. This optins will
  567.         actually write the order to disk. If [P]rocess is not selected
  568.         the order is not saved. After [P]rocess is selected the user
  569.         "thankyou.scr" is displayed, and the user is sent back
  570.         to the bbs with no further delay.
  571.  
  572.        [Q]uit to BBS: Out the Door and back to the BBS.
  573.  
  574.        [U]ser Settings: The area that the user can change WHERE the bill is
  575.         to be sent and/or where the order is to be sent (if to a different
  576.         location other than the billing address.
  577.  
  578. EXTERNAL ANSI/ASCII SCREENS:
  579.  
  580.     WELCOME.SCR   (ANSI)
  581.     WELCOME.BBS   (ASCII)
  582.      This is the First screen callers will see upon entering the door.
  583.      If you don't want it simply delete them. Or you can use it to
  584.      plug your company and all the great products you sell.
  585.  
  586.     NEWUSER.SCR
  587.     NEWUSER.BBS
  588.      When a caller enters the door FOR THE VERY FIRST TIME, they are
  589.      sent this screen. After which they are sent to the USER INFO
  590.      menu to allow them to update any fields which lack data.
  591.  
  592.     MENU.SCR
  593.     MENU.BBS
  594.      This is the Main Menu of the door, alter it if you really want
  595.      to, although the one inclosed is really nice. <grin>
  596.  
  597.     HELP.SCR
  598.     HELP.BBS
  599.      This is the help screen to assist those callers who need it,
  600.      I don't recommend altering it but if you really feel the need
  601.      go for it. (See @PAUSE@ option below before doing this)
  602.  
  603.     INFO.SCR
  604.     INFO.BBS
  605.      This is what it says, a screen to put additional information
  606.      about your great company and its products. Use it for whatever
  607.      you want, specials maybe.
  608.  
  609.     THANKYOU.SCR
  610.     THANKYOU.BBS
  611.      This screen is sent AFTER a quote is processed by the caller,
  612.      use it to say whatever you feel is best after someone buys something
  613.      from you.
  614.  
  615.     GOODBYE.SCR
  616.     GOODBYE.BBS
  617.      This is the last file a caller sees as they exit the door,
  618.      again if you don't want it just delete it. With many bbs's these
  619.      days it goes so fast that they can't see it anyway. But it's
  620.      up to you.
  621.  
  622.      @PAUSE@ option:
  623.         Some of these screens can be longer then one page, when this
  624.         happens the door will AUTOMATICALLY force a pause at the 23rd
  625.         line. However you can force the pause before that with @PAUSE@.
  626.         @PAUSE@ must be the FIRST and ONLY thing on that line of the
  627.         screen. Also, it MUST be upper case as shown.
  628.  
  629.  
  630.